1. Carta de Postulación de Materias de la Unidad Académica
Es un documento escrito, donde la Unidad Académica avala la participación del estudiante en el programa de movilidad, así como las materias que serán revalidadas a su regreso (formato).
El documento debe estar en hoja membretada, con firma y sello oficial de la Unidad Académica.
Para universidades de Canadá, Estados Unidos, Europa y Asia, el primer semestre corresponde a Otoño, mientras que el segundo semestre corresponde a Primavera.
Para universidades de México y América Latina, Primavera corresponde a los semestres impares, y Otoño corresponde a semestres pares.
Errores comunes:
- Subirla sin firma de la autoridad académica a cargo y/o sello de la Unidad Académica.
- No entregar la carta en hoja membretada de la Unidad Académica.
- Postular materias que no corresponden al semestre a cursar en la universidad destino.
2. Currículum Vitae
Es el documento en el cual se plasman los datos personales del estudiante y sus principales logros personales, académicos y profesionales. No se requiere constancias comprobatorias.
El documento debe incluir:
- Datos personales. Nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono
- Fotografía
- Programa Académico Actual
- Formación complementaria: Estudios que mejoran la formación y habilidades del estudiante.
- Experiencia laboral, ésta incluye las participaciones con el CUPS, o programas avalados por la Unidad Académica
- Idiomas: En este apartado se mencionan los idiomas que se conocen y el nivel. Se pueden acreditar los conocimientos indicando si se ha obtenido algún título reconocido.
- Informática: Señalar aquellos conocimientos informáticos que se posean (sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño gráfico, internet, etc.)
Errores comunes:
- No especificar los datos de contacto.
- Utilizar una fotografía informal.
- Correo electrónico informal.
3. Carta de Exposición de Motivos
Es un documento en el cual el estudiante expresa las razones por las cuales desea participar en el programa de movilidad. Este documento debe contener:
- Fecha de realización
- Destinatario: Dirección General de Desarrollo Internacional
- Presentación: Nombre, matrícula, programa Académico (Licenciatura), Unidad Académica (Facultad o Escuela), universidad a la que desea postular
- ¿Por qué se eligió esta universidad?
- ¿Cómo contribuirá la movilidad en el desarrollo personal, académico y profesional?
- ¿Cómo retribuirá al apoyo recibido por la BUAP a su regreso de la movilidad?
- Cierre o despedida
- Nombre, correo electrónico y firma
Errores comunes:
- No explicar por qué elegiste la universidad destino.
- No firmar la Carta de Exposición de Motivos.
- Utilizar una carta de exposición de motivos plagiada.
4. Historial Académico
Es el documento donde se muestran las calificaciones obtenidas durante la trayectoria en la universidad (kardex simple). Este documento se puede obtener desde Autoservicios BUAP.
Errores comunes:
- Utilizar una captura de pantalla.
- No asegurarse que sea visible toda la información (promedios y créditos).
5. Carta de Recomendación Académica (dos cartas)
Es el documento llenado y firmado por un docente o autoridad de la Unidad Académica que sirve de referencia, ya que debe incluir información extra acerca de la vida académica y las cualidades destacables del estudiante.
Errores comunes:
- Utilizar cartas sin firma de quien la elaboró.
- Utilizar firmas electrónicas.
- Falsificar las firmas.
6. Certificado de Idioma vigente
Es un documento oficial que avala el dominio de un idioma y se expide después de realizar un examen o evaluación. Los certificados avalados pueden ser encontrados en el listado de las universidades de la convocatoria. En el caso de requerir certificado TOEFL, siempre se referirá al IBT (Solamente para países hispanohablantes y España podrá aceptarse el TOEFL ITP).
Errores comunes:
- No verificar la fecha de vencimiento del certificado (si es que la tiene).
- No asegurarse de cumplir con el puntaje requerido por la universidad destino.
- No corroborar que el certificado sea aceptado por la universidad destino (por ejemplo, postular a Reino Unido con un certificado TOEFL).
7. Documento de Identidad
- Movilidad Nacional: Credencial para votar por ambos lados. Es una identificación oficial que avala la ciudadanía mexicana, la emplean millones de personas para ejercer su derecho al voto en México y en el extranjero.
- Movilidad Internacional: Pasaporte vigente durante el periodo de movilidad. Es el documento de viaje que expide el gobierno federal a sus ciudadanos para acreditar su nacionalidad e identidad y solicitar a las autoridades extranjeras que proporcionen ayuda y protección.
Requisitos: https://www.gob.mx/pasaporte
Citas:
En las 45 Delegaciones de la SRE, 11 Delegaciones ubicadas en la Ciudad de México y Área Metropolitana, así como en las 34 Delegaciones Foráneas.
Pre-registro de tus datos en línea y programación de una cita https://citas.sre.gob.mx/citas.webportal/pages/public/login/login.jsf
También puedes programar, reprogramar o cancelar tu cita, así como pedir información general en el 01 800 8010 773.
Errores comunes:
- Utilizar una identificación que no corresponda con lo solicitado.
- No revisar con antelación los requisitos para el trámite de pasaporte.
- Realizar la cita para trámite de pasaporte en fechas muy próximas al registro en línea del sistema de movilidad.
8. Carta Aval e Identificación Oficial del responsable solidario
Es el documento firmado por el padre, madre o tutor legal y económico en la que expresa su conocimiento y conformidad de que el estudiante participe en el programa de movilidad.
Errores comunes:
- No subir la identificación oficial de quien firma por ambos lados.
- Utilizar una carta sin la firma del responsable solidario.
- Carta firmada por una persona diferente al padre, madre o tutor legal.
9. Certificado/constancia psicométrica emitida por la Dirección de Acompañamiento Universitario (DAU)
El certificado será tramitado posterior a la emisión de los resultados y la DGDI junto con la DAU asignará las fechas y horarios de cita.
10. Certificado Médico reciente (máximo 1 mes)
Es el documento expedido por un médico con el fin de dejar constancia del estado de salud, enfermedad o asistencia a un paciente. Sirve para dar fe de un estado de salud actual y contemporánea, lo que se refleja en la fecha de petición y expedición del documento.
Errores comunes:
- Utilizar un certificado médico con una antigüedad mayor a la requerida.
- Utilizar un certificado médico de una institución que no aparezca en los Términos de Participación.
SUGERENCIAS GENERALES
- Elegir una universidad que aparezca en la oferta de la convocatoria correspondiente
- Asegurarse de elegir la universidad correcta, tanto para la búsqueda de materias como en el sistema de movilidad
- Utilizar una dirección electrónica que sea alusiva al nombre del estudiante
- Realizar el registro una vez que se tenga la documentación requerida.
- Realizar el registro con suficiente tiempo de anticipación.
ERRORES COMUNES:
- Registrarse en la plataforma sin tener los documentos requeridos completos
- La extensión de los archivos no corresponde a lo solicitado (por ejemplo, word o jpg)
- Archivos ilegibles
- Archivos incompletos
- Utilizar archivos mayores a 2 mb.
- Error al subir los documentos (intercambiarlos)
- No escanear los documentos
- No asegurarse de cumplir con el promedio requerido por área del conocimiento
- Rebasar el número de recursos permitidos por área del conocimiento
- Completar la solicitud con información incorrecta
